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    人事代理

    濮陽(yáng)信德人力資源服務(wù)有限公司 2020-11-20 本文被閱讀 0 次

    人事代理是指由政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)中心,按照國家有關(guān)人事政策法規要求,接受單位或個(gè)人委托,在其服務(wù)項目范圍內,為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評定、社會(huì )養老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù),是實(shí)現人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個(gè)人委托;可多項委托,將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養老保險社會(huì )統籌、住房公積金等委托區人才服務(wù)中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區人才服務(wù)中心管理。

    人事代理是與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構受單位或個(gè)人委托,運用社會(huì )化服務(wù)方式和現代科技手段,按照一定的法律程序和政策規定,代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。

    人事代理,是一種人力資源外包形式,是企業(yè)根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去,由專(zhuān)業(yè)的第三方代理。

     

       存在意義

            推行人事代理制度,有利于實(shí)現人檔分離和人才社會(huì )化管理。對用人單位而言,可減輕大量的人事事務(wù)性工作,解決在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱(chēng)評審、人事檔案管理等方面遇到的問(wèn)題;對各類(lèi)人才而言,個(gè)人不再是“單位所有”,流動(dòng)變得十分方便,權益得到有力保障。

     

    人事代理是傳統的計劃經(jīng)濟向社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟轉軌過(guò)程中產(chǎn)生的,是以人才交流服務(wù)工作為基礎發(fā)展起來(lái)的一種新的人事管理方式,在市場(chǎng)經(jīng)濟下人員配置從過(guò)去的計劃分配變?yōu)殡p向選擇,人才流動(dòng)性大大增強,同學(xué)們的報到證以前是叫做派遣證,從這個(gè)名字的變化大家就可以感覺(jué)到就業(yè)方式的變化。在1995年國家人事部就明確提出要建立和推行人事代理制度,使之成為人事工作的一個(gè)新領(lǐng)域。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,國有企事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入,人事代理在全國得到迅速發(fā)展。服務(wù)的對象由最初的三資企業(yè)、民辦高科技企業(yè)、鄉鎮企業(yè)等不具備人事管理權限的非國有企事業(yè)單位,發(fā)展到包括國有企事業(yè)單位在內的各種所有制類(lèi)型的單位。代理的內容也從單純管理檔案發(fā)展到包括代辦社會(huì )保險、人力資源開(kāi)發(fā)和信息咨詢(xún)服務(wù)在內的人事人才工作的各個(gè)方面。

     

      服務(wù)內容

          1、政策咨詢(xún)與規劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的咨詢(xún)服務(wù);協(xié)助委托單位進(jìn)行人事規劃設計,建立新型人事管理制度;幫助委托單位解決人事工作中的問(wèn)題。

    2、人才招聘引進(jìn)。根據委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求,代擬和代發(fā)人才招聘啟事,組織報名、考試、考核。素質(zhì)測評工作,提出初選名單。根據單位的特殊需求,向省內外、國外招聘引進(jìn)人才。

    3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢(xún),申報應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生需求計劃,為接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生按轉檔案,辦理轉正定級手續。

    4、代辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報評審手續。為委托單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續,組建相應評審委員會(huì ),負責對部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審與評議推薦工作。

    5、人事檔案管理。按照有關(guān)政策規定,管理委托單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的人事檔案、考績(jì)檔案,為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關(guān)系、辦理出國(境)政審手續、代辦集體戶(hù)口落戶(hù)、出具以檔案材料為依據的有關(guān)證明。

    6、辦理在職流動(dòng)人員人事關(guān)系按轉手續。根據單位工作需要,為聘用人員接轉人事關(guān)系、黨團員組織關(guān)系等;為合同期滿(mǎn)流動(dòng)者,辦理人事關(guān)系轉出手續。

    7、聘用合同鑒證。按照有關(guān)規定,辦理聘用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的合同鑒證。

    8、 協(xié)調專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)爭議。受人才流動(dòng)爭議仲裁機構的委托,受理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員流動(dòng)爭議申請,進(jìn)行調查、取證,根據有關(guān)規定進(jìn)行凋解或提交仲裁。

    9、 開(kāi)展崗位及專(zhuān)業(yè)技能培訓。根據單位對人員素質(zhì)和技能的要求,進(jìn)行崗位知識及專(zhuān)業(yè)技能培訓,為單位代培中。長(cháng)期專(zhuān)業(yè)人才。

    10、 按照有關(guān)協(xié)議,向社會(huì )推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。

    11、 代辦失業(yè)、養老保險。按照國家和我省有關(guān)規定,為委托單位代管人員代辦失業(yè)、養老保險。

    12、 為委托單位承辦其他人事管理事宜。

    13、對個(gè)人委托的人事代理,可參照上述人事代理內容提供代理服務(wù)。

     

       服務(wù)對象
    一)各類(lèi)非國有(三資、集體、民營(yíng)、鄉企、私營(yíng)等)單位和其他自愿委托的各類(lèi)國有企事業(yè)單位。
    (二)下列專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員(即各類(lèi)流動(dòng)人員)應 該進(jìn)行人事代理。
    1)辭職、辭退和解除聘用合同的人員。
    2)各類(lèi)事務(wù)所和其他社會(huì )中介組織聘用的人員;
    3)各類(lèi)非國有單位聘用的人員;
    4)自費大中專(zhuān)畢業(yè)和畢業(yè)研究生;
    5)自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部;
    6)自費出國留學(xué)人員和留學(xué)回國人員。
    7)其他各類(lèi)流動(dòng)人員。

     

    服務(wù)流程

    1、與客戶(hù)企業(yè)溝通服務(wù)需求和要求。
    2、雙方企業(yè)交流相關(guān)情況,并提供各自營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證及企業(yè)概況等相關(guān)經(jīng)營(yíng)合法資料。
    3、根據客戶(hù)企業(yè)的相關(guān)需求和要求,制定服務(wù)方案,并與客戶(hù)企業(yè)作相關(guān)溝通。
    4、雙方溝通達成一致意見(jiàn),并約定具體服務(wù)事項、服務(wù)內容、雙方的權利及義務(wù)、解除及終止協(xié)議情形等相關(guān)條款,簽訂《人事服務(wù)合同》。
    5、人事代理機構提供專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)人員,由需客戶(hù)企業(yè)確定聯(lián)系人配合,就相關(guān)服務(wù)事務(wù)合同規定開(kāi)展服務(wù)工作。
    6、需由人事代理機構代為簽訂員工《勞動(dòng)合同》的,客戶(hù)企業(yè)還需向人事代理機構提供客戶(hù)企業(yè)一方相關(guān)的勞動(dòng)人事規章制度和員工手冊,以及員工的相關(guān)工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。 
    7、委托人事代理機構進(jìn)行員工《勞動(dòng)合同》解除、終止或續簽等合同管理的,人事代理機構將負責提供與此相關(guān)的法律咨詢(xún),并代為進(jìn)行相關(guān)程序辦理。
    8、人事代理機構負責管理客戶(hù)企業(yè)雇用員工的信息,建立雇傭員工個(gè)人信息檔案并作即時(shí)的更新。

     代理分類(lèi)

    從人事代理的對象來(lái)看,可分為單位委托代理和個(gè)人委托代理。
    從人事代理的內容和實(shí)際操作角度劃分,可分為三類(lèi):
    一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理,包括如前所述的流動(dòng)人員人事檔案管理的服務(wù)內容;
    二是以人才中介為基礎的服務(wù)代理,主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等;
    三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務(wù)代理,或社會(huì )化代理,主要包括人才規劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢(xún)、人才資源開(kāi)發(fā)等。
    分為單位委托和個(gè)人委托;可全權委托代理,也可單項或多項委托代理。

     

      社會(huì )作用

     人事代理有利于促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì )化。一些不屬于企業(yè)人事管理的社會(huì )事務(wù),如檔案管理、戶(hù)籍管理、計劃生育管理、離退休管理等,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展和各個(gè)方面的體制改革,這些事務(wù)必須社會(huì )化,以減少企業(yè)負擔。
           人事代理有利于促進(jìn)人事管理事務(wù)的專(zhuān)業(yè)化。企業(yè)的所有的活動(dòng)都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的、優(yōu)質(zhì)的人事事務(wù)服務(wù),滿(mǎn)足了在競爭中降低成本、提高效益的要求,有些人事事務(wù)如果由企業(yè)自己承擔,遠不及由專(zhuān)門(mén)人事代理機構承擔成本低、效果好。
           人事代理有利于企業(yè)人事管理的規范化。發(fā)展人事代理,將有利于企業(yè)形成科學(xué)的、較為規范的現代企業(yè)人事管理制度。

     

      實(shí)現意義

          企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去。
          企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議,從而避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛。
         有極強工作能力和豐富工作經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)工作人員提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運作當中去。

     

    與政府職能部門(mén)良好的溝通與協(xié)調,為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機關(guān)架起溝通橋梁。

    推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化,社會(huì )化和專(zhuān)業(yè)化程度。

    人事代理制度也促進(jìn)了人才使用權與所有權的分離,使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理,暢通了企事業(yè)單位人員能進(jìn)能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感,促進(jìn)他們刻苦學(xué)習、努力工作,為單位創(chuàng )造更大的效益。

     


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